做好備審資料 贏在第一眼
大學甄試的履歷,以往都是書面審閱, 從2014年開始全面電子審閱,以PDF檔案上傳,此一舉動,大幅縮短面試官的閱讀時間, 從原本的花費2∼3分鐘看完一篇履歷,到下載檔案到閱讀,總共花費不到1分鐘。
由於許多學校的甄試比重加權, 書面審查與面試各佔50%,因此書審的資料重要性不言而喻。那麼究竟如何寫出亮眼的履歷,讓你贏在第一眼呢?一份吸睛的備審資料,必備內容有以下幾個部分:自傳、讀書計畫、歷年成績單、附錄(包括社團參與、幹部證明、競賽成果、相關語言證照等)。
自傳客製化,懂得自我行銷,面試成功一半
自傳內容最主要包含了個人資料、家庭背景、求學經歷、報考動機、讀書計畫幾大部分,但不一定是每一部分皆需包含在其中,可以視情況加以增減。自傳履歷切忌長篇大論敘述家庭背景,或者是字跡潦草、言談誇大其辭、寫流水帳等。
許多學生自傳,會以「我的家庭⋯⋯」的官方式手法做為開頭,這點應盡量避免。如何在通篇一律的自傳中,表達個人特色和創意是很重要的。例如可以把個人特質與該學系所需人才的特點,做一個強連結。若是不清楚申請校系所需具備的人格特質,可以上網借助性向測驗,或者詢問有在該科系就讀的學長姐,掌握第一手資訊,以此了解自我特質。若又能在自傳中舉出實例,用數字或者故事說話,那會讓主考官印象更深刻。例如想要表達自己熱愛運動,可以把曾參加過路跑比賽的獎狀行銷後置入。
在版面的編排上,由於評審教授需要在極短時間內, 大量閱讀考生的面試資料,如果排版凌亂,只會拉低評審的印象分數,因此版面乾淨俐落,是製作備審資料的先決條件。此外,若能將履歷以圖說文的方式表現,勢必更能脫穎而出。像是可以把大學歷年的成績,以折線圖表現。又或者是把自己修習過的課程,以圓餅圖做分類,並在每一類別後面列舉說明該課程對於你未來在學習上的幫助。並多善用表格整理術,使得版面乾淨,又能一目了然。另外,也可以把大標適當凸顯,調整字距行高,加入目錄及頁碼,方便面試官審閱。當主考官面對數以萬計的履歷表,若能同中求異,履歷自然吸睛。
讀書計畫完整規劃,面試一試就上
讀書計畫也是審核的項目之一。大致來說,讀書計畫的寫法不脫幾個面向:「時間管理」、「生涯規劃方向」、「科系專業知識程度」、「學習傾向」,而讀書計畫最常運用的架構是以近程、中程、遠程去劃分,說明對未來大學生活的學習規劃,展現學生的專長及興趣。建議可以針對近程、中程、遠程等部分, 分別加入前言及結語。
讀書計畫可分為四段來寫。第一段,先概述就學動機。第二段,講述近程目標,大約是確定錄取後至正式開學前的黃金時期,談談這段期間該如何利用,是否善用假期,拼拼英文證照考試,抑或有其他想法, 從事一些與未來科系相關的進修或者活動,以及如何在這段期間,做好上大學的各種準備。第三段,接著敘述中程目標的規劃,可強調大學年絕非「由你玩四年」,如何利用大學的四年生涯,有計劃要參加哪些的社團,多選修哪方面的課程,多哪些的打工經驗等。第四段談論遠程目標,重點在大學畢業後,是否考慮繼續攻讀研究所,或是直接就業,考慮再職進修嗎?未來想從事什麼職業等。
以上這些寫法只是大致輪廓,真正要如何寫讀書計畫,還需視個人專長而微調。例如我喜歡文學,想讀中文系,讀書計畫裡就應該要呈現出紮實的文學基礎。最重要的是在寫讀書計畫以前,是否深入了解校系的課程、師資、設備,與未來的出路?同時,參考報章雜誌或網際網路上的專欄、文獻,進一步結合到讀書計畫中,也是加分的好方法。
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